2018年初，山西省财政厅驻晋城财政监察处以落实好“三基建设”为导向，以抓好基础工作为着眼点，以服务财政监督工作为核心，完善修订了《晋城财监处档案工作管理办法》，出台了《财政监督检查档案管理实施细则》，按照归档资料“收集齐备、范围明确、分类科学、归档及时、方便查询”的总体要求，对近年的财政监督工作资料进行了全面梳理和立卷归档，切实加强档案管理工作。

      一是档案工作责任化。财政监督检查档案的建立和整理实行检查人员负责制，同时指定档案管理员专门负责财政监督档案的收集和管理，做到职责到人、分工明确、各尽其责、协调互助。

      二是收集工作程序化。检查人员应及时全面收集、整理在实施财政监督检查工作中形成的、有参考和利用价值的文字、照片、图表等各类资料，依据“真实、完整、有效、规范”的要求统一整理、合理分类，按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列、立卷，经检查人员及检查组组长两级复核后，移交给档案室集中统一装订，并登记《归档统计表》。

      三是管理工作规范化。档案管理员应按照档案管理的要求，收集、整理和保管好本处的各类档案资料，对档案的立卷、归档等工作环节进行检查、监督和指导，以确保档案的完整、准确；及时将档案资料接收进档案室，并严格交接手续，编制检索工具，做好档案的提供、利用和统计工作；严格遵守保密制度，认真履行查阅手续，维护档案的完整和安全，确保财政监督档案管理工作的规范化。

      通过以上措施，该处共整理监督检查档案58卷，做到了组卷合理、排列有序、编目规范，实现了监督检查档案管理工作规范化。同时，从检查档案的收集整理、立卷归档、保管统计、借阅利用以及安全保密等各个环节，建立健全了监督检查档案管理制度及措施，使检查档案服务财政监督检查工作的作用得以充分发挥。

          （王夏云）